Российская энциклопедия по охране труда - информационное обеспечение

отправитель лицо, генерирующее идеи или осуществляющее поиск информации и передающее ее;

сообщение;

канал средство передачи информации;

получатель лицо, которому адресована информация.

Искажение смысла или даже полная его утрата могут произойти на каждом этапе. Чтобы этого не допустить, используется принцип о б р а т н о й с в я з и. При наличии обратной связи отправитель и получатель меняются коммуникативными ролями. И. О. В области пожарной безопасности вид деятельности по удовлетворению потребностей руководителей и специалистов в информации, необходимой для проведения работ и услуг в области пожарной безопасности. В соответствии с федеральным законом от 21 декабря 1994 г. № 69-фз «о пожарной безопасности» задачи сбора, обобщения и распространения информации в области пожарной безопасности возложены на государственную противопожарную службу (гпс) мчс россии. В системе гпс функции головной организации по и. О. Выполняет всероссийский научно-исследовательский институт противопожарной обороны (вниипо). Институт проводит системные исследования в области и. О., в т. Ч. Работы по совершенствованию информационных и коммуникационных технологий, созданию и ведению фондов нормативной, методической и справочной документации, программных средств, баз (банков) данных, разработке автоматизированных рабочих мест, распространению информации на печатных и электронных носителях.

Абонентами вниипо является более 10 тыс. Организаций. Оперативность и. О. Достигается: размещением информации в интернете на web-сайте http://www.vniipo.ru , изданием и распространением журналов «пожарная безопасность», «пожарная охрана» и др. Данные о пожарах и их последствиях ежемесячно поступают во вниипо от всех органов управления гпс субъектов рф в рамках единой государственной системы статистического учета пожаров и их последствий. На основе полученной информации 1 раз в месяц составляют и публикуют отчет. И. О. Прогнозирования условий и охраны труда. Прогноз состояния условий и охраны труда составляется на основе изучения общих тенденций развития российской экономики, ее основных отраслей, анализа тенденций изменения показателей, характеризующих условия труда и охрану труда в рф, и факторов, определяющих состояние условий труда, а также учета направлений совершенствования государственной политики в области охраны труда. Важнейшими для разработки прогноза являются показатели темпов роста валового внутреннего продукта (ввп) и численности работников, занятых в отраслях экономики. Улучшению от способствуют: совершенствование нормативной правовой базы, развитие организационных структур (служб охраны труда в организациях), расширение масштабов аттестации рабочих мест по условиям труда, обучение и переподготовка специалистов по охране труда, усиление контроля за соблюдением требований от. И. О. По ут, производственному травматизму и профессиональной заболеваемости формируется на базе двух форм федерального государственного статистического наблюдения: № 1-т (условия труда) «сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда» и № 7-травматизм «сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». На различных уровнях прогнозирования используются и др. Показатели количество людей, занятых тяжелым физическим трудом, работающих во вредных и опасных условиях труда или на оборудовании, не отвечающем требованиям безопасности, а также показатели, характеризующие последствия работы в неблагоприятных условиях: общая численность пострадавших на производстве в расчете на 1000 работающих (кч);

численность пострадавших со смертельным исходом в расчете на 1000 работающих (ксм);

число дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом в расчете на 1 пострадавшего (кт);

численность пострадавших от профессиональных заболеваний (отравлений) в расчете на 1000 работающих. Эти основные показатели могут быть дополнены следующими данными: Уровень средней продолжительности активной трудовой жизни;

объем производства технических средств защиты;

Индекс цен на средства коллективной и индивидуальной защиты;

объем инвестиций в основные фонды по от;

Объем медицинских услуг, оказанных лицам трудоспособного возраста;

Уровень социальной напряженности (трудовых конфликтов) из-за неудовлетворительных ут (число жалоб на неблагоприятные ут по регионам);

Количество проверок по от, проведенных органами исполнительной власти;

Количество выявленных нарушений требований нормативных правовых актов по от;

Количество остановленных предприятий, цехов и т. Д. В связи с плохими ут;

Количество лиц, привлеченных к административной ответственности или уголовной ответственности за нарушения нормативных правовых актов по от;

Количество аттестованных / неаттестованных рабочих мест по ут;

Затраты страхователя на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. И. О. Управления охраной труда. В практике управления используется информация различных видов: экономическая, организационная, социальная и социально-психологическая, технологическая;

оперативная, текущая и стратегическая;

по отдельным функциям управления плановая, статистическая, по кадрам и пр. Информация может передаваться устно, при помощи бумажных носителей или электронных средств. В современном менеджменте используются комбинированные варианты. Выбор комбинаций определяют многие факторы организации управления: профессионализм и ответственность персонала, наличие достаточного количества технических средств, характер решаемых проблем, конкретная ситуация, действующая система контроля, стиль управления. Часть используемой информации оформляется документально, что необходимо для осуществления контроля исполнения, а также для анализа и исследования управления с целью повышения его эффективности. Каждое звено системы управления должно иметь всю необходимую информацию для реализации своих функций и полномочий. Информационная система не должна строиться по принципам монополии на информацию или жесткого ограничения и. О. Распределение информации и построение системы и. О. Управления в значительной мере характеризуют искусство управления. В соответствии с гост р 12.0.006-2002 «общие требования к управлению охраной труда в организации» необходимо обеспечивать: Обмен информацией (коммуникацию) между различными уровнями управления и подразделениями организации;

Получение необходимой информации от внешних заинтересованных организаций;

Передачу информации заинтересованным сторонам;

документальное оформление информации. Современная системная модель коммуникационного процесса управления предполагает не одностороннее влияние руководителя (или органа управления) на подчиненного (управляемый объект), а коммуникативное взаимодействие, процесс взаимовлияния членов коллектива друг на друга (соответственно субъекта и объекта в рамках системы). Коммуникационная система в управлении от имеет целью ее внешнее и внутреннее и. О., способствующее своевременности и обоснованности принимаемых решений на основе мониторинга ут, статистики профзаболеваний и травматизма, анализа производственных рисков и эффективности мероприятий по их контролю и снижению. В н е ш н е е и . О. Позволяет организации своевременно получать информацию о новых законодательных актах, об изменениях (дополнениях) в нормативных и методических документах по от, о результатах научных исследований в области от, о новых технологиях улучшения ут и обеспечения безопасности персонала, о передовом опыте др. Организаций, о результатах анализа аварийности и травматизма в отрасли, о современных технологиях управления от. Внешние информационные связи обеспечивают взаимодействие организации с органами исполнительной власти и надзорными органами, с общественностью, с заинтересованными лицами и организациями (поставщиками, потребителями, подрядчиками и т. Д.). В н у т р е н н е е и. О. Позволяет регулировать деятельность системы управления охраной труда (суот) в организации, контролировать, корректировать, улучшать ее. Важной задачей внутреннего и. О. Является информирование персонала об ут, уровне опасных и вредных факторов, политике организации и планах работы в области от с целью активизации участия работников всех уровней в деятельности суот.